Корзина

Обслуживание принтеров и МФУ производства HP

Компания "Мастер-Сервис" предлагает средним и крупным компаниям оптимизировать свои затраты на обслуживание оргтехники и закупку расходных материалов. С 2010 года мы являемся партнером Hewlett Packard по обслуживанию  PPU MPS контрактов.  

PPU (per page printing) contract - означает покопийный (или постраничный) контракт. Это новый сервис  печати, предоставляемый Hewlett Packard, который позволяет компаниям оплачивать только отпечатанные на принтерах документы. При этом вся используемая техника и расходные материалы, включая бумагу, предоставляются компанией, осуществляющей обслуживание.

ЕСЛИ ВАША ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛЬЗУЕТ СИСТЕМУ ОПЛАТЫ ЗА КОЛИЧЕСТВО ОТПЕЧАТАННЫХ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ, ТО ОНА:

  • Не закупает печатную технику (это делает сервисный центр)
  • Не закупает расходные материалы (своевременно закупает, меняет и доставляет - сервисный центр)
  • Не меняет принтеры и копиры, даже если они сняты с производства (это задачи Сервис-центра )
  • Специальное программное обеспечение HP Web JetAdmin позволяет иметь точную информацию об объеме печати
  • Путем внедрения программы оптимизации экономит до 32% расходов на печать

В ЧИСЛЕ НАШИХ КЛИЕНТОВ:

компании, использующие ppu контракты на обслуживание оргтехники

ПОДРОБНЕЕ О ТЕХНОЛОГИИ, ПРЕДЛАГАЕМОЙ HP (PPU КОНТРАКТОВ)

  • Анализ проектов, реализованных специалистами HP за последние десять лет, показал, что затраты на печать средней компании могут составлять от 1% до 3% её оборота, а в некоторых случаях (рекламные фирмы) — доходить до 20%. Благодаря же программе Channel-Led PPU возможно их снижение на 18—40%.
  • Предприятие, используя постраничную контрактную систему, отдает все, что связано с печатью, на аутсорсинг и занимается непосредственно своим бизнесом, не закупая при этом печатную технику и расходные материалы, не заботясь об обслуживании и замене техники, даже если аппарат снимается с производства, и т. п.
  • Перед заключением такого контракта необходимо провести аудит его инфраструктуры. На основе такого аудита (сколько принтеров установлено в компании, сколько страниц напечатано за год, сколько раз в год заказываются картриджи, что влечет за собой дополнительные расходы и т. п.) формируется предложение об оптимизации инфраструктуры печати, после чего производится выбор контракта (из стандартных контрактов с соответствующими условиями, разработанными в HP), а затем его заключение. По опыту HP, в российских регионах эффективность PPU становится видна при объеме печати в 20—30 тыс. страниц в месяц, в столице — от 50 тыс.
  • Рассмотрим, какие функции берет на себя HP при заключении подобного контракта:
  • Основным целевым показателем и критерием эффективности в сегменте услуг MPS является средняя стоимость отпечатка. А наиболее распространенная форма оплаты услуг по такому договору (SLA, service level agreement) — постраничная.

Замена парка оргтехники при внедрении внедрение PPU контракта проходит безболезненно и незаметно для её владельца.

Любой руководитель в период с 2010 по конец 2011 года задавал себе вопрос – «Как наиболее эффективно произвести оптимизацию бизнес процессов, и в каких областях это принесет наиболее ожидаемый эффект?». IT отделы предприятия так же не остаются обделенными вниманием руководства. И, казалось бы, делается многое, от закупки более высокопроизводительной техники, до перехода компании на печать с использованием совместимых расходных материалов.

Вот только экономить получается не эффективно. Снижая затраты на закупку расходных материалов увеличивается бюджет сервиса печатающих устройств, снижая затраты на закупку печатающих устройств увеличивается бюджет на расходные материалы. В итоге организациям удается произвести оптимизацию бюджета уменьшив его всего на 10-15% от исходного.

При этом IT отделы перенагружаются увеличившимися претензиями от пользователей как по качеству печатаемых документов так и по существенному уровню простоя оборудования по причине ожидания сервисных инженеров.

Большинство крупных заказчиков, имеющих в офисе более 100 устройств печати Hewlett-Packard, не осведомлены, в достаточной мере, о состоянии базы печатающих устройств, о стоимости логистики, расходных материалов, о том, правильно ли у них используются принтеры, и т. п. При выходе из строя больших сетевых машин отечественные предприятия переходят на персональную печать, которая обходится значительно дороже...

ПРИЧИНЫ ПЕРЕХОДА НА PPU КОНТРАКТЫ:

ПОДВЕДЕМ ИТОГИ:

ЕСЛИ ВЫ ОБСЛУЖИВАЕТЕ HP ОРГТЕХНИКУ У НАС - ЭТО:

  • Полностью прозрачная схема учета: Вы платите только за отпечаток!
  • Максимальное количество инновационных решений: Вы получаете максимальные возможности на рынке устройств печати!
  • Экономия: Ваши затраты на печать документов снижаются до 40% от текущего бюджета!
  • Профессиональный подход и гарантированная производителем ответственность: Используйте все преимущества профессионального сервиса от HP!